اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی

اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی به عقیده بسیاری ممکن است کمی دشوار به نظر برسد اما جالب است بدانید که تنها با یادگیری نکاتی در رابطه با اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی ، مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی ، نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی ، عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی و طول متن چه قدر باید باشد؟ می توانید به راحتی نامه های رسمی مناسبی برای انواع شرایط رسمی بنویسید و نیازی به یادگیری کلمات و اصطلاحات پیچیده ای برای نوشتن نامه های اداری و رسمی ندارید. این مقاله در دپارتمان آموزش زبان انگلیسی مؤسسه ملک پور (MIE) در رابطه با اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی ، مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی ، نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی ، عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی و طول متن چه قدر باید باشد؟ نوشته شده است تا نکات مهم برای نامه نگاری رسمی را به شما عزیزان بیاموزد زیرا نامه نگاری یکی از مهم ترین و اساسی ترین فعالیت هایی است که شما عزیزان در کشور های خارجی باید از آن استفاده کنید تا برای مثال درخواست ها و یا سفارشات خود را ثبت کنید؛ اگر سؤال و یا ابهامی در رابطه با اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی ، مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی ، نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی ، عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی و طول متن چه قدر باید باشد؟ داشتید، می توانید آن ها را در قسمت ثبت نظرات پایانی این مقاله مطرح کرده و یا از مشاوره تلفنی رایگان با کارشناسان ما استفاده کنید و پاسخ به سؤالات خود را در کوتاه ترین زمان ممکن، دریافت کنید.

فایل تصویری موسسه ملک پور در باب معرفی پکیج انگلیسی

نوشتن نامه های اداری و رسمی (business letter)، برخلاف عقیده بسیاری، کار دشواری نیست و شما عزیزان می توانید به راحتی این نامه های اداری و مهم را بنویسید اما باید به یک سری نکات مهم و مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی توجه کنید که ما در این مقاله راجع به آن ها توضیح خواهیم داد؛ قبل از هر چیز، باید عنوان نامه را مشخص کنید و نام گیرنده را نیز در نامه ذکر کنید. البته اولین قدم برای نوشتن نامه های اداری و رسمی، نوشتن آدرس است؛ در قسمت بالا سمت راست (heading)، باید آدرس خودتان را بنویسید و کمی پایین تر در قسمت بالا سمت چپ، باید آدرس گیرنده یا همان Inside address را ذکر کنید؛ بعد از نوشتن آدرس ها، باید نام گیرنده salutation را بنویسید که در نامه های اداری، باید حتماً از نام خانوادگی گیرنده، عنوان شغلی گیرنده و غیره استفاده کنید که در بخش عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی راجع به آن ها توضیح خواهیم داد.

قسمت بعدی متن نامه است که به آن body گفته می شود و شامل 3 بخش اصلی است؛ اول از همه باید توضیح اولیه ای در رابطه با متن نامه ارائه کنید که باید در حد یک جمله خلاصه شود و به این بخش Introduction یا Information هم گفته می شود؛ سپس باید purpose یا همان دلیل خود از نوشتن این نامه را به صورت روشن و واضح در یک جمله بنویسید، این بخش به عنوان قلب نامه نیز شناخته می شود و درخواست شما را با صراحت با مخاطب منتقل می کند؛ بخش آخر نیز conclusion نام دارد که بخش نتیجه گیری نامه است. بعد از body باید closing بنویسید و باید جوری این اصطلاحات را انتخاب کنید تا متناسب با میزان رسمی بودن نامه شما باشد و در آخر هم باید امضا یا همان نام خود را بنویسید و بهتر است از Mr. یا Ms. قبل از نام خود استفاده کنید و یا از پیشوند های دیگری مانند Dr. استفاده کنید؛ شاید با خود فکر کنید که مراحل زیادی برای نوشتن این نوع نامه ها وجود دارد اما باید توجه داشته باشید که هر کدام از این مراحل تنها در حد چند کلمه و یا یک جمله هستند و طول نامه های اداری و رسمی به هیچ عنوان، نباید طولانی باشد و باید در کوتاه ترین و روشن ترین حالت ممکن، نوشته شود.

در این صفحه می توانید با تمام خدمات سایت mie آشنا شوید.

نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی و اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی به این ترتیب است که شما عزیزان باید حتماً از فاعل اول شخص مفرد یا همان «من» (I) برای جملات خود استفاده کنید و تا حد امکان از جملات معلوم و مستقیم استفاده کنید، از حالت مؤدبانه جملات برای نوشتن نامه های رسمی و اداری استفاده کنید یعنی از افعال مدال در زبان انگلیسی در حالت مؤدبانه استفاده کنید، مثلاً would به جای will و نوشتن تاریخ در پایان نامه های اداری را هرگز فراموش نکنید؛ ماه را به صورت کامل بنویسید، مثلاً نمی توانید مانند نامه های فارسی عدد و شما ره ماه را بنویسید و باید به این صورت بنویسید May 21^st . اما مهم تر از همه، باید توجه داشته باشید که نامه های اداری و رسمی شما باید بدون زیاده گویی، مطالب مهم را ذکر کنید و به اصطلاح short and to the point بنویسید زیرا تمامی جملات شما باید مفهوم باشد و با استفاده از جملات ساده و روان، مفهوم خود را به سادگی به مخاطبین خود منتقل خواهید کرد؛ شما عزیزان می توانید از مطالبی که در این مقاله در رابطه با اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی ، مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی ، نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی ، عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی و طول متن چه قدر باید باشد؟ نوشته شده است به صورت رایگان استفاد کرده و نامه های اداری و رسمی خود را بنویسید اما باید توجه داشته باشید که این مقاله در دپارتمان آموزش زبان انگلیسی مؤسسه ملک پور (MIE) به نگارش در آمده است و هر گونه کپی برداری از مطالب آن بدون ذکر نام منبع اصلی این مقاله، حرام و غیر قانونی می باشد. (برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.)

✅ آیا نامه های اداری و رسمی باید طولانی باشد و از دستور زبان های متفاوتی در آن ها استفاده می شود؛ طول متن چه قدر باید باشد؟

خیر، نامه های اداری و رسمی باید کوتاه، روشن و مشخص باشد و نیازی نیست که از لغات و یا دستور زبان های دشوار در ان ها استفاده کنید؛ شما عزیزان می توانید با یادگیری اصول نامه نگاری رسمی انگلیسی و به کار گیری یک سری نکات مهم در این نوع نامه ها، نامه های رسمی مناسبی را بنویسید.

✅ آیا رعایت مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی در بررسی درخواست های رسمی ما و یا دریافت سریع تر پاسخ نامه های رسمی تأثیری دارد؟

اگر شما مراحل و اصول نامه نگاری اداری و رسمی انگلیسی را به درستی رعایت کنید و مفهوم خود را به خوبی به مخاطب برسانید، احتمال بررسی و گرفتن پاسخ سریع تر وجود دارد زیرا اگر نامه های شما طبق اصول نوشته نشود و نتواند مفهوم و منظور خود را به روشنی به مخاطب برساند، ممکن است مجبور باشید دوباره نامه را ویرایش کرده و برای مخاطبین خود ارسال کنید.

✅ آیا استفاده از عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی ضروری است و آیا می توان نامه های رسمی زبان انگلیسی را بدون استفاده از این عبارات به نگارش در آورد؟

شما عزیزان باید از این عبارات و اصلاحات رایج در نامه‌ اداری انگلیسی به درستی استفاده کنید و متناسب با سطح رسمس بودن نامه های خود، یکی از آن ها را انتخاب کرده و در نامه خود به کار ببرید؛ شما عزیزان می توانید لیستی از این عبارات را در این مقاله پیدا کنید و هنگام نامه نگاری رسمی، از این مقاله برای رسمی تر کردن نامه های خود استفاده کنید.

✅ به چه نکات مهم درباره نوشتن نامه رسمی انگلیسی باید توجه داشت تا نامه های اصولی تر و کاربردی تری را بنویسیم؟

در نامه نگاری رسمی باید از زیاده گویی پرهیز کنید، جملات معلوم و مستقیم استفاده کنید، از حالت مؤدبانه جملات و اول شخص مفرد برای نوشتن نامه های رسمی و اداری استفاده کنید و نوشتن تاریخ در پایان نامه های اداری را هرگز فراموش نکنید؛ ماه را به صورت کامل بنویسید.